Xóa trang trắng trong Word giúp tin gọn văn bản, các trang nội dung được liền mạch dễ nhìn hơn. Khi bạn soạn thảo văn bản, việc xuất hiện một hay nhiều trang trắng tao ra sự phiền phức, khó chịu. Bài viết hướng dẫn cách xóa những trang trống không cần thiết trong khi soạn thảo Word.
Tại sao lại xuất hiện các trang trống trong Word
Trong lúc soạn thảo văn bản trên Word, có thể bạn không để ý nên các thao tác sau là nguyên nhân chính dẫn đến xuất hiện các trang trống.
- Nhấn phím Enter nhiều lần hoặc bị cấn phím Enter.
- Sử dụng Page Break hoặc Section Break.
- Copy nội dung bên ngoài dán vào Word.
- Tạo bảng tính dẫn đến xuống trang
Việc xuất hiện các trang trống sẽ khiến bạn gặp phiền toái khi kiếm soát nội dung văn bản. Hay lúc in nội dung văn bản, các trang trống này cũng in theo. Để xóa trang trống trong Word bạn thực hiện các thao tác đơn giản như hướng dẫn dưới đây.
Cách xóa trang trắng trong Word nhanh nhất
Khi xuất hiện những trang trống ở cuối nội dung văn bản, bạn xóa bằng cách sau:
Bước 1: Xác định vị trí
Đặt chuột ở cuối nội dung văn bản của bạn
Bước 2: Chọn vùng chứa các trang trắng để xóa
Nhấn giữ chuột trái -> kéo xuống cuối trang trống cần xóa (hoặc nhấn giữ phím Shift + phím xuống bên phải bàn phím).
Bước 3: Xóa trang trống
Trên bàn phím nhấn Delete để xóa các trang trống vừa chọn.
Xóa các trang trống trong Word bằng những cách khác
Xóa trang trống bằng phím Back
Khi soạn văn bản, trang trống xuất hiện xen giữa các đoạn văn bản bạn có thể sử dụng phím Backspace để xóa.
Bước 1:
Đặt trỏ chuột ở đầu nội dung của trang dưới trang trống
Bước 2:
Nhấn phím Back để dồn nội dung văn bản trang dưới lên trang trên. Nhấn phím Back đến khi nội dung dồn khít lên nội dung văn bản của trang trên, không còn trang trống.
Lưu ý: Khi dùng cách này nếu bạn giữ im phím Back, khi nội dung dồn lên có thể xóa các đoạn văn bản phía trước. Vì thế, khi dùng phím Back để xóa trang trống bạn cần để ý để tránh nội dung bị xóa nhé.
Cách xóa trang trắng bằng công cụ Paragraph trên Word
Công cụ Paragraph giúp đánh dấu từng dòng trống trên Word kể cả các trang trống không có nội dung. Vì thế, để xóa nhanh những vùng trống, bạn chỉ cần xóa các nút đánh dấu Paragraph là xong.
Bước 1: Chọn công cụ Paragraph
Trên giao diện Word ở phần menu Home -> Chọn công cụ Paragraph (như hình bên dưới)
Khi bạn chọn vào công cụ Paragrahp, các nút đánh dấu sẽ xuất hiện.
Bước 2: Chọn vùng trống để xóa
Di chuyển đến các vùng trống cần xóa -> giữa chuột trái kéo chọn các nút Paragraph
Bước 3: Xóa vùng trống
Trên bàn phím, bạn nhấn phím Delete để xóa các nút Paragraph đồng thời các vùng trống cũng sẽ bị xóa.
Sau khi xóa tất cả các nút Paragraph xuất hiện ở các trang trắng trong Word, lúc này các trang trống cũng bị xóa mất.
Bước 4: Tắt các nút Paragraph
Sau khi xóa trang trắng trong Word bằng công cụ Paragraph hoàn tất. Để tắt các nút Paragraph trên văn bản bạn chỉ cần click chuột trái vào công cụ Paragraph thêm 1 lần nữa là xong.
Lời kết:
Khi soạn văn bản trên Word, việc xuất hiện các trang trống cũng khá phiền phức. Chỉ vài thao tác đơn giản, bạn có thể xóa những trang trắng không cần thiết. Hy vọng những chia sẽ của bài viết giúp bạn giải quyết vấn đề dễ dàng và nhanh nhất.
